Значение правильного списания ГСМ


Руководитель каждого гаража должен знать, как производится списание ГСМ. От правильности подсчетов зависит объем транспортных расходов. Этим занимаются некоторые специалисты. В частности, механик, инженер и диспетчер.

Полноценная работа диспетчера и инженера

Учет ГСМ ведет диспетчер. Он контролирует расход топлива и общий пробег. Для правильного подсчета необходимо контролировать показания спидометра. В частности, перед отправкой транспортного средства на маршрут диспетчер фиксирует показания одометра. По возвращению с рейса показания записываются повторно. После этого, путем несложных математических вычислений рассчитывается расход топлива на один или сто километров.

Списание в путевом листе контролируется инженером. В некоторых случаях при подсчете расхода топлива можно воспользоваться специальными таблицами, составленными специалистами государственных контролирующих органов. В данном документе прописаны средние показания расхода топлива по маркам и моделям транспортных средств. Важно понимать, что по спидометру и пробегу автомобиля можно контролировать расход топлива только по транспортным средствам. Если на предприятии используется иной дополнительное механическое оборудование (бензиновые пилы, дизельные генераторы и так далее), тогда применяются иные методы контроля и списания.

Услуги наемных контролеров

Специалисты компании «ПредРейс МСК» имеют право выполнять контролирующие функции. Контролер вносит расходы в путевой лист. После этого, он прописывает показания спидометра на выезде и въезде в специальный журнал. В другой документ вносятся данные о заправке. То есть, указывается объем топлива, который заливается в бак транспортного средства.

Диспетчер производит заполнение путевого листа. В этом документе указываются различные данные. В частности, дата, показания спидометра, результаты обследования медицинским работником, осмотр транспортного средства и так далее. Все данные должны быть актуальными. Сотрудники компании «ПредРейс МСК» работают в Москве и области без выходных и обеденных перерывов. Кроме этого, они несут ответственность за каждый подписанный документ.

Отдельно отметим, что путевой лист на 1 марта 2019 год может заполняться только квалифицированным контролером, который прошел специальное обучение. По результатам контролер получает разрешение на проведение работ по контролю. Все данные о списании ГСМ вносятся в отдельный отчет, который передается в бухгалтерию и плановый отдел. Это важное мероприятие можно доверить только профессионалам высшей категории.

ТелеМедОсмотр.рф
Ваше Современное Решение