Оформление путевых листов для налоговой

Путевой лист – это обязательный документ для учета всех параметров состояния транспортного средства. Важно, чтобы он был заполнен корректно, согласно последним изменениям в законодательстве.

Новые дополнения при оформлении путевых листов

В 2017 году вышло два Приказа Минтранса РФ, согласно которым в путевом листе появились новые дополнения, которые нужно обязательно внести: № 17 от 18 января 2017 года и № 467 от 15 декабря 2017 года. Они, в свою очередь, являются уточнениями Приказа № 152 от 18 сентября 2008 год, в котором прописаны основные требования к путевому листу.

Организации и индивидуальные предприниматели теперь должны указывать ОГРН и ОГРИП. Но при этом не обязаны ставить штамп юрлица в верхней части документа. Также необходимо ставить дату и время предрейсового и послерейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Что будет, если путевой лист заполнить неправильно

Корректно оформленный путевой лист является основанием налогового вычета расходов на ГСМ, а ошибки в заполнении делают документ юридически недействительным. Соответственно, налоговые органы включают стоимость горюче-смазочных материалов в прибыль и делают на нее доначисления.

Более того, не включение стоимости ГСМ в прибыль при некорректном путевом листе дает основание налоговым органам наложить штраф как за необоснованное обогащение.

Обязательные реквизиты

В документе должно быть наименование "путевой лист ", указана организация, составившая его. Для подсчета налогового вычета необходимо зафиксировать факты хозяйственной жизни – непосредственные расходы на ГСМ. Все данные должны быть удостоверены подписями ответственных лиц.

Поможем заполнить

Компания "ПредРейс МСК" поможет оформить путевой лист для налоговых органов, который пройдет любые юридические проверки. В документ проставляются все данные об обязательных осмотрах, которые также можно оформить в нашей компании.

Работаем во всех районах Москвы и Московской области по доступным ценам. К каждой обратившейся к нам организации подбираем индивидуальный пакет услуг, наиболее отвечающий текущим потребностям и задачам.

Для уточнения списка необходимых документов, предоставляемых для работы, окончательной стоимости услуг и иных вопросов обращайтесь к нашим специалистам.