Списываете ГСМ в расходы компании? Зачем это нужно

Транспортные средства используются на многих предприятиях для осуществления ими эффективной хозяйственно-экономической деятельности. Кроме этого, автомобильных парк – неотъемлемый атрибут различных транспортных и логистических компаний, без которого они не могут предоставлять собственные услуги клиентам. В каждом конкретном случае организации для минимизации собственных потерь затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ) обязательно необходимо отражать в документах отчетности. Прежде чем это делать, нужно разобраться в том, как правильно это делать и каким образом можно оптимизировать данный процесс.

Оформление списания горюче-смазочных материалов

Для списания ГСМ на больших предприятиях используются соответствующие путевые листы. В них вносятся такие данные:

  • количество топлива на начало смены и после ее окончания;
  • количество заправленного топлива во время рейса.

В определенных ситуация фактический расход топлива может превышать нормативный. В данных случаях необходимо в состав расходного периода включать стоимость используемых горюче-смазочных материалах в переделах тех данных, которые предусмотрены как нормативные.

Использование дополнительных документов

Дополнительно использованное топливо тоже должно быть соответствующим образом отражено в отчетности предприятий. Для этого в компаниях разрабатывают специальные внутренние документы:

Акты, подтверждающие проведение определенных мероприятий, таких как техосмотры транспортных средств, проведение регулировочных работ, ремонтирование тех или иных агрегатов автомобилей и т.д.

Материальные отчеты об использовании деталей, эксплуатационных веществ, горюче-смазочных материалов и др. Все они могут потребовать при проведении ремонтов или же регулировочных работ.

Внутренние документы компании дополнительно должны быть утверждены руководством.

Контроль расхода ГСМ в компании

Для того чтобы оптимизировать расход ГСМ на предприятии, необходимо обеспечить проведение таких мероприятий:

  1. предрейсовые технические осмотры автомобилей;
  2. предрейсовые технические контроли основных показателей;
  3. корректное ведение путевых листов и внутренней документации.

Компания «ПредРейс МСК», осуществляющая свою деятельность в Москве и Московской области, может предоставить своим клиентам качественные услуги, обеспечивающие выполнение всех перечисленных мероприятий.

ТелеМедОсмотр.рф
Ваше Современное Решение